九州文化学園・法人本部

• 法人事務局（総務・人事課）

  日々の円滑な学園運営をサポート

  理事会や評議員会・監事会の開催運営、諸規則・規定の制定や改定、廃止、施設管理・危機管理等といった、学園全体を適切に運営するための事務管理や会議の準備や運営などを行います。また、教職員の人事全般、採用や研修、表彰・福利厚生に関する業務を担当しています。

• 法人事務局（財務課）

  堅実な資金計画で学園をサポート

  学園の予算・決算に関する業務、資金計画や資金調達・運用に関する業務、補助金・助成金の申請・報告、財務諸表の作成・保管など、財務全般の業務を行うほか、その他金銭に関わる経理業務を行っています。

• 総合企画室

  事業計画を立案して学園をサポート

  学園責任者連絡会・事務局長会の開催運営、各部門の課題を集約しその解決に向けた改善・調整を行います。またより広い視点で学園全体の事業計画・戦略を立案、その推進を担います。

  職員の声

• 内部監査室

  健全な学園運営をサポート

  学園の社会的な信頼を守るために、学園の業務および会計の健全性を監査します。不正を未然に防止し、健全な業務を遂行できる環境の維持のために、内部監査を計画・実施するほか、監査法人、監事の監査業務支援を行います。

長崎国際大学

学生の歩みを支える

• 入試・募集センター

  受験生に大学の魅力を伝える伝道師

  大学入試を控えた高校生に大学の魅力を伝えるため、高校訪問や進学説明会、オープンキャンパスの企画・運営、また入学試験の準備・手続きや合否事務など幅広い業務に従事します。受験を控えた高校生、合格の決まった入学予定者等の質問や相談にも応えることも。

• 学生課

  学生の頼れる相談相手

  入学後の学生生活全般についてサポートします。部・サークル活動やボランティア活動、学園祭運営など学生の課外活動に関する支援を行います。また、休退学などの学籍異動、各種奨学金の案内及び利用手続きの支援、保護者会の開催等を行います。

• 国際交流・留学生支援室

  大学の国際交流拠点

  教職協働組織である国際交流・留学生支援センターの事務部署として、留学を希望する学生の海外留学の支援や、海外からの留学生受け入れ、海外大学との交流促進、学内や地域のグローバル化推進等、国際交流を推進します。

  職員の声

• キャンパスライフ・ヘルス
  サポートセンター保健室

  学生の心身の健康をケア

  教職協働組織であるキャンパスライフ・ヘルスサポートセンターの事務部署として、定期的に学生の健康診断､健康指導対応を行うほか、学生からの相談に応じて、身体的､精神的な健康のケアを行います。また合理的配慮に関する申請手続きやサポート、学生ピア・サポーターと連携した障がいのある学生の支援なども行います。

• スポーツ支援・振興室

  大学スポーツ、学生支援と地域活性化

  「大学スポーツ」全般を活性化するため、地方公共団体と企業、UNIVAS等と連携し、学生及び強化指定部を含めたスポーツ系学生団体に対する「競技力向上、地域スポーツ振興、スポーツ系学生」の支援、さらに大学ウェブサイト「NIUスポーツ」の企画運営やスポーツに関する広報業務等を行います。

• キャリアセンター

  学生の就職支援・キャリア相談窓口

  就職や資格取得に役立つさまざまなセミナーやイベントを企画、開催します。また求人情報やインターンシップ等、企業からの情報を提供するほか、学生からのキャリア相談に対応、学生の就職・進学等の支援をしています。また留学生、障がいのある学生など知識や配慮の必要な学生や、既卒者・中退者に対する就職・進学支援なども行っています。

教育・研究活動を支える

• 教務課

  学生一人ひとりの学びをサポート

  高校までとは異なる大学での学びについて、新入生向けオリエンテーションを開催したり、学生の履修指導・相談、各種証明書の発行に対応するほか、教員の授業運営の支援や、カリキュラム編成作業、非常勤教員の対応、定期試験の対応等、大学での教育事務の中核を担います。また科目等履修生、研究生、聴講生に関する受入事務なども行います。

  職員の声

• 図書課

  学術情報を集積する知の拠点

  図書館運営全般に携わります。大学付属図書館として、図書館と教育・研究活動との連携や、学術情報の発信及び管理として論叢（研究紀要）の発行、各種学術団体との連携調整など幅広い業務を行います。さらに選書ツアーやビブリオバトルの企画・運営など、学生の読書活動を推進する取組なども担っています。

• 産学連携・研究支援室

  産学官の連携を推進

  産学官連携に係る事務・企画・内外の調整や研究活動・学会活動の支援、大学発ベンチャー等の支援、科学研究費補助金や共同研究・受託研究の事務等、大学の知的財産の管理､運営､活用に資する業務に従事します。また研究倫理、動物実験、放射線障害予防、輸出管理など適切・適正な研究活動を推進する委員会や研修等に関する事務も担っています。

地域に貢献する

• 地域連携室

  地域とともにある大学へ

  「地（知）の拠点」である大学の中で、地域・企業・団体との連携の窓口である事務部署として、主に地域の市民、教育機関全般との連携事業をはじめ、市民向けの公開講座やリカレント教育、履修証明プログラム、小学生向けのイベント「キッズキャンパス」の企画運営等、学内外の様々な連携事業の実務を担い、「社会・地域貢献」を含めた地域連携を推進します。

大学経営を支える

• 総務課

  大学運営の要（かなめ）

  大学における渉外・広報や庶務、法務、施設設備やIT環境の整備・管理、入学式や卒業式等の式典運営、運営会議や教授会の事務、新事業の企画等、非常に幅広い業務を行います。このため、学内での他部署とのコミュニケーションはもちろん、法人本部との連携や、学外のいろいろな企業・組織と協力して業務を遂行する機会が多くあります。

• 会計課

  大学のフィナンシャルプランナー

  大学の財政面の実務を担います。予算編成と配分・執行、教育研究活動に必要な物品管理、出張旅費・諸経費の精算等、大学運営にかかる様々な会計と資産の管理・運用、各種補助金や科学研究費の会計管理等、大学の経営を会計の面から支えます。また学生会、同窓会の会計支援等も担っています。

• 薬学事務室

  薬学部の事務を支える

  薬学部における庶務､会計､学務に関する業務を行います。また、薬学部の学生対応、共用試験や薬学実務実習に関する事務、研究施設・設備の補助金申請など、薬学部の運営に求められる様々な事務作業を行います。

• 大学評価・IR室

  大学の課題を明確にして改善する

  教職協働組織であるIRセンターの事務部署として、自己点検･評価や、機関別第三者評価の対応等により大学の課題等に関するデータを収集・分析し、機関調査による統計等も活用し、大学改善のための意思決定を支援します。また、教育の質向上のためのSD･FD活動やICT活用による教学改革の推進等に取り組みます。

長崎短期大学

「Student First ～いつも学生のために～」

• 入試募集課

  短期大学の魅力をPR

  大学入試を控えた高校生に短期大学の魅力を伝えるため、高校訪問や進学説明会、オープンキャンパスの企画・運営、また入学試験の準備・手続きや合否事務など幅広い業務に従事します。受験を控えた高校生の質問や相談にも応えることも。

  職員の声

• 学生支援課（学生係）

  学生を見守り、支援する

  入学後の学生生活全般のサポートを行います。奨学金に関する相談対応やアルバイトの斡旋のほか、学友会（学生組織）の運営を支援します。また、日本の生活に早く適応できるよう海外からの留学生支援も重要な仕事です。

• 学生支援課（教務係）

  快適な学修環境の提供

  学生の履修指導・相談、学籍・成績管理、各種国家資格の申請サポート、教員の授業運営支援、カリキュラム編成作業、非常勤教員の対応等、教育事務の中核を担います。

• 学生支援課（国際係）

  国際交流・留学の支援

  海外大学等との国際交流を促進し、交換留学生の受入・派遣を行うほか、学生や卒業生の海外留学を支援します。また、外国人留学生と日本人学生・地域の方々との交流を通して異文化理解・多文化共生を推進しています。

• 学生支援課（保健係）

  学生の心身の健康をケア

  定期的に学生の健康診断、健康指導を行うほか、学生からの相談に応じて、身体的、精神的な健康のケアを行います。また、カウンセラーや外部機関（医療・福祉）を紹介する等、学生個々の実状に即した支援を心がけています。さらに、合理的配慮を要する学生対応も行っています。

• 学生支援課（図書係）

  研究・学習に資する図書館の運営

  図書館の窓口業務やレファレンス、図書の受け入れのほか、学生の教科書手配、各種催事の企画、機関リポジトリの運営等に携わります。また、研究紀要等の編集・刊行を行います。

• 学生支援課（就職係）

  学生の就職・進学支援

  履歴書の添削や面接指導など、就職や進学に向けた各種支援を行います。就職に役立つセミナーを企画・実施するほか、新たな求人を開拓し収集した情報を発信します。

• 総務・会計課

  短大の事務の中核

  短期大学の総務全般、会計を担います。行事運営、施設・設備の営繕管理のほか、予算の立案や各種補助金申請や地域連携、各種委員会の運営に関する業務を行います。

九州文化学園高等学校

• 事務課

  充実した高校生活をサポート

  高校に関する渉外や広報、文書や調査物の収受・回答、教員・生徒・保護者及び来客の対応、指定品の販売、施設や設備の維持管理、スクールバスの運行管理、授業料等の徴収など会計管理等、高校運営を支えるさまざまな業務を行います。事務課のなかで担当を決める業務と、課として一丸となって取り組む業務とがあります。

  職員の声

九州文化学園小学校・中学校

• 事務課

  児童・生徒からも、先生方からも頼られる存在に

  小中学校に関する渉外や文書・調査物の収受・回答、スクールバス運行をはじめ、児童・生徒が安心して学べる教育環境とするための様々な業務を行います。
  先生方と協力して、開校してからまだ新しい本校の魅力的な取り組みをPRする児童・生徒の募集活動も行います。

  職員の声

認定こども園 九州文化学園幼稚園【幼保連携型】

• 事務課

  幼児教育の現場を支える

  園長や教員との連携により、園内施設の管理や、スクールバスの運行管理、また幼稚園パンフレット等の編集・発行、教職員の出張や研修の手配、保育料の徴収等会計管理、予算の策定・進捗管理など、園内の事務にかかわる様々な業務を行います。

九州文化学園調理師専門学校・九州文化学園歯科衛生士学院

• 事務課

  専門学校の現場を支える

  校長・学院長、教員との連携により、専門学校の事務全般を担います。調理師専門学校、歯科衛生士学院のパンフレットの編集・発行、その他広報活動、行事の運営や、教職員の出張や研修の手配、授業料の徴収等会計管理、予算の策定・進捗管理などの業務を行います。